新旧流程并行并不一定直接造成严重问题，却会把视频会议隔音中平时不明显的薄弱环节放大。针对场景引入，需要结合项目管理组的职责、新旧流程并行的影响和视频会议隔音的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
项目管理组需要把可核验事实与体验反馈分别记录，再分析两者在视频会议隔音中的对应关系。以华侨城创意文化园的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在证据核对环节，项目管理组应把视频会议隔音与新旧流程并行放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
围绕视频会议隔音建立简短记录，可以让项目管理组在新旧流程并行结束后仍有材料复盘。这一段围绕项目管理组在事件进行阶段处理视频会议隔音的原因诊断展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
项目管理组把这些边界写清，能够避免视频会议隔音在紧急情况下出现责任空档。这一段围绕项目管理组在事件进行阶段处理视频会议隔音的角色分工展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
行政人员负责现场协调，物业人员确认设施状态，技术支持处理系统问题，业务负责人则判断工作优先级。在处理顺序环节，项目管理组应把视频会议隔音与新旧流程并行放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
减少等待不能以压缩通道或省略核验为代价，加强管理也不应增加无意义步骤。这一段围绕项目管理组在事件进行阶段处理视频会议隔音的风险边界展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
项目管理组不必追求一次解决所有问题，但应确保视频会议隔音中的关键薄弱点有人负责、有期限并能复核。从事件进行阶段的结果复盘看，项目管理组处理新旧流程并行时不能脱离视频会议隔音，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。在自然收束环节，项目管理组应把视频会议隔音与新旧流程并行放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。